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Hallo Experts,

ich möchte gerne eine Email über einem TC-Workflow versenden, die an einen externen Email-Empfänger geht. Wie kann ich eine solche Email-Adresse, die bei jedem Workflow-Aufruf unterschiedlich sein kann, am einfachsten in den WF-Händler bekommen.
Ich dachte an ein Formular, welches ein Attribute (LOV-gefüllt) enthält, in dem die Email-Adresse ausgesucht werden kann.

Über eine Hilfestellung zu diesem Problem würde ich mich freuen.

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Also ich hab neulich mal versucht im WF ne Mail an einen bestimmten User zu schicken und das gerade mal so hin bekommen.
Ich wüsste wie ich im WF ein Form anzeigbar und bearbeitbar mache, aber wie ich dann die Mails addy aus nem Attribut für den Mail Handler nutze - keine Ahnung!

Eher die möglichen Empfänger als Benutzer anlegen und z.B. zum Reviewer machen, in der Prüfung auswählen, benachrichtigen und dann doch automatisch reviewen? Keine Ahnung ob das klappen kann, aber so würd ichs wohl erstmal versuchen.

Könnte mir auch Vorstellen das es über nen plm/xml Export gehen könnte indem ich dieses Attribut Exportiere.
Dazu bräuchtest aber auch ne Schnittstelle fürs Mailprogramm die das File einließt und weiter bearbeitet - wie auch immer das File dann aussieht, kann man ja unterwegs umwandeln, etc.
Das ist aber die aufwändigere Variante....

*alles mal auf die schnelle als Gedankenanstoß. 

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Hallo InvCorax,

danke für Deine Antwort.
Deine Idee, die User in TC anzulegen hat den Nachteil, dass diese Lizenzen verbrauchen. Deshalb wollte ich diesen Weg nicht weiter verfolgen.

Der andere Weg wäre für mich das auslesen des Formulars mit der email-Adresse -> dann die Informationen irgendwie aufbereiten und dann als Email extern versenden. Vorher vielleicht noch die Targets exportieren und als Anhang an die Email...

Mein größtes Problem ist im Moment, die Property aus dem Formular erst mal per Workflow zu exportieren.

Gibt es hierzu vielleicht Ideen?

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Hallo,

habe mich falsch ausgedrückt, keinen "Benutzer" sondern entsprechende "Personen" anlegen - hier hinterlege ich ja auch die Mail addy und verbrauche noch keine Lizenz, denn eine Person muss sich ja nicht in TC einloggen können.
Das wird erst nötig wenn ich die Person zusätzlich als Benutzer anlege, einer Gruppe und Rolle zuweise und Aktiv schalte.

Alternativ könnte es gehen erstmal den WF Standard zu nutzen und eine Mail mit den WF Anhängen und Formular Infos an eine bestimmte Mail Adresse zu senden, diese dann entsprechend dem Inhalt automatisch weiterleiten lassen an dei Adresse im Inhalt. Ist dann aber eher Mail-Programm funktionalität.

Grüße
Corax

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