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Gibt es in TC Express eine Möglichkeit zu sehen, wer als letztes ein Dokument (Office) geöffnet hat?
Ich bin hierzu in die verfügbaren Spalten im Reiter "Details". Dort hat mich spontan keines der vielen Eigenschaften angesprochen.
Vielleicht ist es unter einem wenig aussagekräftigen Namen "versteckt"?
Um Verwechslungen zu vermeiden, ich meine bewusst ein Öffnen durch nicht änderungsberechtigte Nutzer, das andere wäre ja "Auschecken", das ist klar.
Ich hoffe Ihr versteht, was ich meine.
Eigentlich müsste es doch so etwas geben.

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Ich glaub nicht dass es sowas gibt, kanns aber nicht mit Bestimmtheit sagen/behaupten.

Zudem müsste man an der NamedReference schauen, nicht am Dataset ( oder würde das Anschauen der Dataset Eigenschaften auch schon als "Öffnen" gelten ? ).

Verwendest du den OfficeClient ?

Mit dem neuen AuditManager könnte man sowas mitloggen lassen, glaub ich - ich hab mich damit aber noch nicht im Detail beschäftigt.
Welchem TC Release den TcX5.3 entspricht, weiss ich nicht, ich vermute das ist TC8.3
Der neue AuditManager kam erstmals mit 8.3.3 daher, ob da schon was geht ....

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Hallo,

Wie Thomas würde ich auch vermuten, dass Du maximal über den AuditManger zum Ziel kommst. Als Attribut wie "LastViewedBy" kenne ich das auch nicht. Aber wenn die Kollegen das Dokument mit Standardfunktionen öffnen, die auch ein CheckOut Event hervorrufen, so sollte das erfassbar sein. Einmal über den AuditManager oder aber man nutzt den Subscription Manager und lässt sich direkt informieren,  wenn jemand das Dokument zur Bearbeitung öffnet.

Gruß

Matthias

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>> ich meine bewusst ein Öffnen durch nicht änderungsberechtigte Nutzer

Mal abgesehen von den Problemlösungen - was hältst Du von Problemvermeidung?
Der Access Manager bietet vielfältige Möglichkeiten, die Zugriffsrechte einzuschränken.
Oder soll nicht nur das tatsächliche Öffnen erfasst werden, sondern schon der VERSUCH des unberechtigten Öffnens? Besonders strenge Sicherheitsvorschriften? Dann bleibt eigentlich nur der Ansatz von Matthias.

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Rainer Schulze

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