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Hallo Zusammen,

wir stoßen so langsam an eine Grenze, wo die Verwaltung der Lizenzen unübersichtlich werden kann.
Es geht so nach und nach an die 50 User Grenze. Da kommt es doch schon einige male im Jahr vor, besonders in der jetzigen Zeit, dass Neue Leute kommen und andere gehen oder sich qualifizieren und ein anderes Lizenzlevel bekommen.
Welche Hilfsmittel nutzt ihr um den Überblick über eure Lizenzen zu behalten?

Gruß Mike

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Hi,

bastel dir einfach eine Query in den Suchabfragen.
Da kannst du dann schön suchen welche Lizenz welcher User hat, bzw. auch schaun ob der User aktiv ist.
Das dann schön als Excel Liste exportieren und gut ist.
Ich stell dir am Montag mal die Query von uns als XML hier rein.

Gruss

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Gruß Matthias
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ICQ: 163190295

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Hallo Matthias,

danke, danke aber die Mühe brauchst du dir nicht machen. So mache ich es bisher auch.
Admin-Employee-Information und dem Ergebnis die Spalten Status und License Level hinzufügen.

Aber du bringst mich auch eine MiniZusatzFrage. Ein paar User stehen bei mir in dieser Query mit dem Status Aktiv drin, obwohl sie in allen Gruppen deaktiviert wurden und auch als User in der Organisation-App den Flag Inactiv haben. Schon mal bei dir vorgekommen?

Gruß Mike

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user_licences.xm.zip user_licences.jpg

Hallo,

ich stell es trotzdem noch rein,
vielleicht kann es ja doch noch einer gebrauchen.

Zu deiner Zusatzfrage über was fragst du den aktiven Status ab?
Das Problem hatte ich so noch nicht.

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Gruß Matthias
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ICQ: 163190295

[Diese Nachricht wurde von gfx-toxic.de am 02. Nov. 2011 editiert.]

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Hallo Matthias,

wir haben für Praktikanten und Azubis auch ein paar Autoren / Consumer/ Shopfloor Viewer Lizenzen. Im TCX werden die Shopfloor Viewer intern wie Consumer Lizenzen behandelt.
Diese Benutzer sind logischerweise nicht immer die gleichen. Wenn sie für ein viertel Jahr oder länger wieder in der Schule sind werden ihre Accounts deaktiviert, damit die Lizenz für andere frei wird.
Da diese "occasional" user in verschiedenen Abteilungen sind, bin ich hier auf Rückmeldung angewiesen wann wieder einer deaktiviert oder aktiviert wird, was, wie kann es anders sein, öfters mal vergessen wird und dann ist keine Lizenz mehr übrig und dann das telefonieren los geht welcher Benutzer denn überhaupt im Unternehmen ist oder nicht und deaktiviert werden kann.
Und dann gehe ich halt rum mit der Liste aus der Abfrage mit Lizenzlevel und Status.
Mittlerweile habe ich zwei Benutzer drin, die sind deaktiviert, kpl., stehen aber als aktive Benutzer in der Abfrage drin und das verwirrt einen total... 

Gruß Mike

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