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Autor Thema:  Artikeldatenbank Hersteller löschen (2364 mal gelesen)
HKXVZBi
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erstellt am: 18. Mai. 2018 07:57    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Hallo, in unserer Artikeldatenbank tummeln sich unzählige Hersteller, oft gibt es hier doppelte Einträge, da irgendwann mal der Hersteller Kurzname geändert wurde. Gibt es eine einfache Möglichkeit Hersteller zu entfernen welche nicht mehr verwendet werden?

[EDIT]
Hintergrund ist folgender, diese Herstellernamen tauchen auch in den Filtern auf und um zu verhindern das die Kollegen vollständig durchdrehen, weil ein Hersteller 3x mit verschiedenen Bezeichnungen auftaucht und man jetzt raten muss auf welchen am besten gefiltert werden soll
möchte ich die überflüssigen Einträge entfernen

wir verwenden eine SQL Artikeldatenbank und am sinnvollsten scheint mir etwas in SQL zu schreiben wo geschaut wird ob der Eintrag aus
tblAdress:shortname irgendwo unter tblPart:manufacturer auftaucht, ist dies nicht der Fall kann der Datensatz gelöscht werden

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Gruß
Marco

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[Diese Nachricht wurde von HKXVZBi am 18. Mai. 2018 editiert.]

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SebastianNO
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erstellt am: 18. Mai. 2018 10:34    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für HKXVZBi 10 Unities + Antwort hilfreich

Datenbank auf die verschiedenen Hersteller filtern, Export nach Excel, dort "ersetzen" und wieder zurück in die SQL Datenbank-

Das sollte doch klappen?

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matthespro
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erstellt am: 18. Mai. 2018 12:33    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für HKXVZBi 10 Unities + Antwort hilfreich


Hersteller.jpg

 
Du meinst sowas wie im Bild?

Dazu markiere ich mir einfach alle Bauteile mit der falschen Hersteller Bezeichnung und über den 3 Punkte Button trage ich global für alle den richtigen Hersteller ein. Wenn das andere Hersteller Kürzel nicht mehr verwendet wird kann man es auch löschen.

Für die Kurzbezeichnung im Feld Artikelnummer wirst du entweder alle durchgehen oder wie bereits beschrieben, nach Excel Exportieren, Suchen Ersetzen bemühen und wieder einlesen durfen

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erstellt am: 18. Mai. 2018 12:44    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für HKXVZBi 10 Unities + Antwort hilfreich

Zitat:
Original erstellt von matthespro:

Dazu markiere ich mir einfach alle Bauteile mit der falschen Hersteller Bezeichnung und über den 3 Punkte Button trage ich global für alle den richtigen Hersteller ein. Wenn das andere Hersteller Kürzel nicht mehr verwendet wird kann man es auch löschen.

Dann bekommt man aber u.U. mit alten Projekten Problemen, in denen diese gelöschten Hersteller benutzt worden sind.
Da wird eine Nachbearbeitung erforderlich.
Hersteller sollten wirklich tunlichst vermeiden, ihre Kürzel zu ändern!  :-/

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SebastianNO
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erstellt am: 18. Mai. 2018 12:59    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für HKXVZBi 10 Unities + Antwort hilfreich

Das sollte auch klappen

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HKXVZBi
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180518_Artikelverwaltung_Hersteller.jpg

 
Hallo zusammen, vielen Dank für eure Antworten.

@matthespro
ja genau so etwas meine ich, dies passiert auch wenn man mal einen Hersteller anlegt welchen es nicht im DataPortal gibt und dann wird dieser später im Dataportal hinzugefügt hat aber ein anderes Kürzel

@SebastianNO & @Klabauterfrau
Vielleicht nochmal allgemein zur Erklärung ich habe bei allen Artikeldaten für den Herstellern das korrekte Kürzel eingetragen.
Also geht es mir nicht darum am jeweiligen Artikel den korrekten Hersteller anzupassen, sondern wie im Bild, gibt es für jeden Hersteller einen eigenen Datensatz wo Adresse, Telefon, e-Mail etc. hinterlegt werden können und dieser wird für jeden Hersteller angelegt den ich jemals eingetragen habe und bleibt dort auch sctehen selsbt wenn es keinen Artikel mit diesem Hersteller mehr in unsere Datanbank gibt.
Diesen Missstand möchte ich jetzt gern beheben, aber wenn möglich nicht zu Fuß (aus reinen Bequemlichkeitsgründen).

[EDIT]
im Bild auch zu sehen die Baumkonfiguration, eventuell wird der Hersteller nicht bei alle angezeigt

[Update]
mit einer SQL Abfrage kann man das recht gut rausbekommen da hat mir unser admin mal ausgeholfen, jetzt fehlt nur noch der richtige DELETE Befehl, hierbei werden jetzt auch die Kunden Daten mit ausgegeben, das muss ggf. noch Rausgefiltert werden

Code:

USE [UTO_PARTS]
GO

SELECT        class, email, fax, id, lastchange, longname, name1, name2, name3, note, number, phone, pobox, shortname, state, street, title, town, zippobox, ziptown, lastchangeuser, lastchangedate
FROM            [dbo].[tblAddress]
WHERE        (shortname NOT IN
                             (SELECT manufacturer
                               FROM  [dbo].[tblPart]))

GO

GO



------------------
Gruß
Marco

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[Diese Nachricht wurde von HKXVZBi am 18. Mai. 2018 editiert.]

[Diese Nachricht wurde von HKXVZBi am 18. Mai. 2018 editiert.]

[Diese Nachricht wurde von HKXVZBi am 18. Mai. 2018 editiert.]

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matthespro
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erstellt am: 18. Mai. 2018 14:42    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für HKXVZBi 10 Unities + Antwort hilfreich

Zitat:
Original erstellt von Klabauterfrau:

Dann bekommt man aber u.U. mit alten Projekten Problemen, in denen diese gelöschten Hersteller benutzt worden sind.
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Weshalb das Thema Stammdaten so enorm wichtig ist.

Laut EPLAN Vorgabe für Artikeldaten im Dataportal z.B. ist die Kurzbezeichnung gleich dem Kürzel vor der ArtikelNr.
also max 3 - 4 Buchstaben, wonach fast alle Bezeichnungen im Bild von Marco angepasst werden müssten um dem zu entsprechen.

Bleibt das Kürzel vor der ArtikelNr. und es werden nur die Daten des Herstellerdialoges angepasst, so finde ich den Abgleich nicht sonderlich Problematisch, da die meisten Auswertungen in Stücklisten den Langname haben oder man das eben auch anpassen kann.

Stellt ein Hersteller jedoch sein Kürzel um, wie im Fall von Phönix oder Bosch Rexroth, so sind das grundsätzlich neue ArtikelNr.,
welche im ERP System auch entsprechend neu angelegt werden müssen, da es sonst zu deinen befürchteten Kollisionen kommt.

Schade ist, das man in EPLAN die Felder "Name 1-3" nicht verwenden kann, das würde vielen in manchen Fällen helfen, aber der Softwarewunsch wurde mangels Nachfrage abgelehnt.

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erstellt am: 18. Mai. 2018 14:47    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

oha gut zu wissen, aber ist halt so gewachsen, werde versuchen dies in Zukunft zu berücksichtigen, nur leider ist das nicht immer einfach umzusetzen da manche Hersteller nicht vertreten sind im Dataportal und dann auch noch ähnliche Anfangsbuchstaben haben, da kommt man mit 3-4 Zeichen nicht sehr weit

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Gruß
Marco

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erstellt am: 21. Mai. 2018 09:47    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für HKXVZBi 10 Unities + Antwort hilfreich

Ist auch bei VIPA so. Ist nun YEC und nach und nach kommen alle Artikel ins Portal....

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