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Autor Thema:  Artikeldatenbank aufräumen (duplikate entfernen) (2566 mal gelesen)
HKXVZBi
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erstellt am: 17. Jun. 2011 09:42    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities

Hallo zusammen, ich bin gerade dabei unsere Artikeldatenbank (*.mdb) von P8 2.0 SP1 zu bearbeiten um einige Duplikate zu identifizieren und zu entfernen,
das Problem was ich jetzt habe ist das die Geschichte mit möglichst wenig Handarbeit von statten gehen soll.
Ich möchte aber den maximalen erfolg 

kleines Bsp. ein Artikel mit drei nummern
AE 1060.500
AE.1060500
AE1060.500

alle Artikel haben unterschiedliche Beschreibungen (also zwar immer ähnlich dennoch nicht gleich) es fehlen z.B. bei einigen Übersetzungen, oder Grafikmakros, Abmessungen, falsche Produktgruppen eingetragen usw. dann wiederum sind bei einigen falsche Übersetzungen drin also Englisch bei Deutsch... usw.

Hat jmd. vielleicht schon einmal mit einem ähnlichen Problem zu tun gehabt und weiß hier Rat?
mich würde interessieren welche Strategie zur Problemlösung hier die effektivste wäre!?


Ich hab mir zunächst eine Abfrage in Access erstellt in der ich nur nach Rittal Artikeln filter,
diese Tabelle kopier ich mir nach Excel entferne alle Leerzeichen aus den Artikelnummern

dann füge ich eine Zeile ein und mittels der Funktion „=ZÄHLENWENN(Bereich;Suchkriterien)“ lassen sich schon einige Duplikate finden
(bleibt noch das Problem mit dem Punkt zwischen 0 & 5, denn dieser Artikel würde bei einem einfachen filter nicht mit auftauchen  )

jetzt die Nummer in der Artikelverwaltung in P8 die nummer teilweise eingeben also „1060.500“ --> denn hier wurden mir alle 3 angezeigt, was mich sehr überrascht hat.
Dann werden die einzelnen Informationen abgeglichen (von Hand) und entschieden welcher Artikel behalten wird, bzw. ein Artikel komplettiert


Gruß 
Marco

------------------
Wie man sich verhält wenn man sich in einer aussichtslosen Situation befindet:
Freuen Sie sich das es das Leben bisher so gut mit Ihnen gemeint hat.
Wenn es das Leben bisher allerdings nicht so gut mit Ihnen gemeint hat,
was angesichts Ihrer derzeitigen Situation als wahrscheinlicher gilt,
freuen Sie sich, dass der Schrecken jetzt ein Ende hat.

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robroy55
Ehrenmitglied V.I.P. h.c.
Selbständiger Konstrukteur Elektrotechnik



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Beiträge: 2573
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erstellt am: 17. Jun. 2011 10:10    Editieren oder löschen Sie diesen Beitrag!  <-- editieren / zitieren -->   Antwort mit Zitat in Fett Antwort mit kursivem Zitat    Unities abgeben: 1 Unity (wenig hilfreich, aber dennoch)2 Unities3 Unities4 Unities5 Unities6 Unities7 Unities8 Unities9 Unities10 Unities Nur für HKXVZBi 10 Unities + Antwort hilfreich

Hallo Marco,

wie wäre es denn wenn Du nicht nur die Leerzeichen entfernst sondern auch alle Sonderzeichen. Dann sollte doch ein Vergleich möglich sein.

Das mit der Eplan-Suche ist so bei modernen Suchmaschinen. Die finden auch ähnliche Konstellationen weil nach Teilblöcken gesucht wird.

------------------
Grüße aus Frangn
Rob

Je mehr Käse, desto mehr Löcher. Je mehr Löcher, desto weniger Käse.
Also: Je mehr Käse, desto weniger Käse! ODER?
(Aristoteles)   

[Diese Nachricht wurde von robroy55 am 17. Jun. 2011 editiert.]

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