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Hallo Word-Profis,

hab hier eine Anforderung zur erfüllen, bei der ich so gar nicht weiß, wie ich sie anpacken soll.

Ich habe (in einer Excel-Tabelle) diverse Daten, die im Prinzip wie folgt aufgebaut sind:

MA-Nr. Name Ziel km
1 Anton Ort A 20
2 Berta Ort A 30
1 Anton Ort B 45
3 Cäsar Ort X 75
1 Anton Ort X 100
3 Cäsar Ort D 80
3 Cäsar Ort X 75
2 Berta Ort B 10
1 Anton Ort A 20

Das ganze ist also eine Art Fahrtenbuch. Protokolliert sind alle Fahrten aller Mitarbeiter innerhalb eines Monats.

Jetzt soll an jeden Mitarbeiter ein Schreiben gesendet werden, in dem die vom Mitarbeiter getätigten Fahrten

aufgelistet sind. Hab hier an einen Serienbrief gedacht. Nur leider schaff ich's nicht so ganz.

Das Ergebnis sollte, bezogen auf oben gezeigte Daten, inhaltlich wie folgt aussehen:

**************************************************************************
Hallo Anton,
dein Fahrtenbuch sieht wie folgt aus:
Ort km
Ort A 20
Ort B 45
Ort X 100
Ort A 20

**************************************************************************

Hallo Berta,
dein Fahrtenbuch sieht wie folgt aus:
Ort km
Ort A 30
Ort B 10

**************************************************************************

Hallo Cäsar,
dein Fahrtenbuch sieht wie folgt aus:
Ort km
Ort X 75
Ort B 80
Ort X 75
**************************************************************************

Hinzu kommt, dass sich die obigen Daten bei jedem Druck geändert haben können. Für jeden Mitarbeiter können mehr oder weniger Datensätze vorhanden sein, auch die Gesamtzahl der Datensätze kann sich ändern (aber irgendwo wird einfach mal ein Maxium definiert werden).

Mein Problem ist, den Wechsel von einem Brief zum nächsten zu realisieren. Hab jetzt schon stundenlang mit den

Feldfunktionen (NEXT, NEXTIF, Textmarken etc.) rumgespielt, schaff's trotzdem nicht.

Weiß jemand wie ich das hinbekommen kann? Bin für jeden Tipp dankbar.

Besten Dank, WolfgangE

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An Optimist Is A Person Who Has Not Been Shown All The Facts Yet!!!

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Hallo Wolfgang,

ich kann es im Moment leider aus Zeitgründen nicht selbst testen aber mein Ansatz wäre :
entweder
in Excel einen Filter (Daten>Filter>...) definieren...
oder
in Word keinen Serienbrief sondern ein Verzeichnis anlegen (Hallo <<Name>>, dein Fahrtenbuch...Ort km - steht dann in der Kopfzeile und wird nicht wiederholt)

Gruß
Heiko

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Servus Heiko,

die Möglichkeit, in Excel zu filtern, wäre grundsätzlich möglich, wird derzeit auch so gemacht. Bei über 50 Mitarbeitern muss der Filter aber dann 50 mal gesetzt und die Datensätze dann raus kopiert werden, damit sie an den Mitarbeiter versendet werden können.
Diesen Aufwand möchte ich eben reduzieren. Bevor ich aber Makro schreiben anfange, dachte ich mir eben, Serienbrief.

Das mit dem Verzeichnis ist mir so noch nicht bekannt, werd ich mir mal ansehen.

Danke für die Tipps.

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Hallo Wolfgang,

versuche es doch einmal mit einem Makro entweder direkt in Excel oder durch ein externes Makroprogramm wie zum Beispiel rapidkey. (www.neuber.com)

Gruß Tjobe

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Hab jetzt endlich eine Lösung.
Hab die Datenquelle um ein Feld erweitert, welches den jeweils letzten Datensatz der Gruppe markiert. Dann geht's so wie hier beschrieben:
http://support.microsoft.com/kb/212375/en-us

(besten Dank an Lisa aus der Spotlight-Gemeinde für den Tipp: http://www.spotlight.de/nzforen/msw/m/msw-1136214209-13081.html)

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An</A>  Optimist Is A Person Who Has Not Been Shown All The Facts Yet!!!

[Diese Nachricht wurde von WolfgangE am 02. Jan. 2006 editiert.]

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ich habe genau so ein problem,

kann mir jemand helfen bitte

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Hast du dir den Link denn durchgelesen?

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Hallo,
Ja habe ich durch gelesen, verstehe nicht so viel,
benutze Word 2010 , die befehle ( oder funktionen sehen anders aus )
{ xxxxxx}  deshalb bitte ich um Rat

Vg

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BeispielSerienbrief.zip

Ich hab dir ein kleines Beispiel gebastelt und angehängt.

Das Feld "IstLetzterDesMonats" in der Datenquelle habe ich jetzt einfach mal eingetippt.
Da musst dir dann überlegen, welche Kriterien für dich die "Trennlinie" bilden und eine entsprechende Formel basteln. Ich hab's damals dann schlussendlich in Access gemacht, wo man solche Formeln auch ganz gut unterbringen kann.

[Diese Nachricht wurde von WolfgangE am 20. Jul. 2013 editiert.]

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Hallo Wolfgang,
vielen lieben Dank, ich habe es ausprobiert, es klappt alles wunderbar.

Danke nochmal.

falls fragen sind kann ich mich bei dir melden ?

Vg

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ja klar. So weit mein Word-Wissen nicht zu sehr eingeroset ist immer gerne 

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