Hast du es schon mal mit der Online Hilfe versucht ?
Revision Manager
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Die Verwaltung von Dokumenten und deren Beziehungen untereinander sind ein komplexer Aufgabenbereich innerhalb der Informationsverwaltung, die heute in allen Unternehmen eine wichtige Rolle spielt. Je mehr Daten gemeinsam genutzt und in verschiedenen Dokumenten wiederverwendet werden, um so schwieriger gestaltet sich die Erfassung von Revisionen an Dokumenten und der darin enthaltenen Verknüpfungen.
Dokumente werden in kürzeren oder längeren Abständen revisioniert, wobei die Originalversion erhalten bleibt. Wenn Sie ein Dokument zur Revision auswählen, zeigt Revision Manager die Struktur der damit verknüpften Dokumente an, unabhängig davon, ob diese Dokumente revisioniert werden müssen oder nicht. Mit Revision Manager können folgende Arten von Aufgaben erledigen:
zur Revision ausgewählte Dokumente an bestimmte Stellen kopieren und umbenennen
bestimmte Revisions- und Dokumentnummern aktualisieren
Verknüpfungen innerhalb der Dokumentstruktur beibehalten oder aktualisieren
die Größe von Dokumenten anzeigen
eine oder mehrere Datenzeilen zum Drucken in die Zwischenablage kopieren
frühere Abfragepfade speichern
ein Dokument in der Seitenansicht anzeigen
Revisionieren verwalteter Dokumente
Wenn Sie ein Dokument einer verwalteten Bibliothek auf einem Server hinzufügen, wird es zu einem verwalteten Dokument. Mit dem Befehl Aktion wählen: Revisionieren, den Sie im Menü Verwalten von Revision Manager finden, können Sie verwaltete Dokumente revisionieren. Wenn Sie den Befehl auswählen, wird der vorhandene Pfad und eine inkrementierte Version des vorhandenen Dokumentnamens in der Spalte Neuer Dateiname im Inhaltsfenster platziert. Sie müssen einen verwalteten Bibliotheksordner als Teil des neuen Dokumentpfades haben. Wenn Sie die Option Beim Öffnen von Dokumenten neueste Version verwenden auf der Registerkarte Verwalten im Dialogfeld Optionen wählen, wird die neueste Version in das lokale Cache geladen, bevor das Dokument revisioniert wird.
Sie können ein einzelnes oder mehrere Dokumente revisionieren. Wenn Sie mehrere Dokumente aktualisieren, müssen alle ausgewählten Dokumente verwaltet werden. Da das ursprüngliche Dokument nicht geändert wird, wenn Sie es revisionieren, wird es nicht aus der Bibliothek ausgecheckt.
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