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Moin!

Ich habe hier ein xls von extern bekommen (eine einfache Mitgliederliste eines Vereins) und will nun die Zeilen nach gewissen Eintragungen sortieren, die ich vorgenommen habe.

Nun ist es ja so dass, beim Sortieren oft die erste Zeile ausgenommen bleibt, was gut ist, wenn das Überschriften sind, aber so ganz verstanden habe ich das noch nicht; das reagiert bei mir mal so und mal so, jetzt scheint es gar so zu sein, dass immer zwei Zeilen fest bleiben, aber selbst das ist nicht immer so.

Vielleicht bedien ich das ja auch nur falsch: Ich klicke in eine Zelle in der Spalte nach der ich sortieren will, und dann das A-Z- oder Z-A-Icon. Dass die Liste zusammenhängen muss, damit dabei das Sortieren gut geht, weiß ich, und das ist auch gegeben. Aber wie ich's auch versuch, irgendwie mach ich' immer noch falsch.

Kann man das wo einstellen?
Gibt es da unsichtbare Formatierungen oder irgendwelche speziellen Regeln, nach denen eine Zeile als Überschrift angesehen wird?

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Roland  
www.Das-Entwicklungsbuero.de

[Diese Nachricht wurde von Doc Snyder am 08. Jan. 2007 editiert.]

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sort_filter.xls.txt

Hallo Roland,

hab mal versucht das nachzuvollziehen,
erstmal, das 'normale' Sortieren funktioniert eigentlich tadellos,
wenn der entsprechende Bereich markiert wurde, der sortiert werden soll. Der optionale Header/nicht Header wird da fast von selbst erkannt.

Der Autofilter zickt ggf. rum, wenn keine Überschrift vorhanden ist;-)

Hast du mal ein konkretes beispiel, wo es bei Dir seltsam wird?
Nur, um es besser nachvollziehen zu können.

lg Nancy

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Naja, eine Liste mit echten Adressen werde ich hier bestimmt nicht veröffentlichen. Ich könnte es Dir privat schicken. Wohin?

An einem Testfile das Problem nachzustellen, erscheint mir schwierig, weil ich vermute, dass in der Liste, die ich bekommen habe, irgendwelche versteckten Formate herumspuken. Ich werd aber mal damit anfangen; schaden kann's nicht.

Die Liste enthielt als ich sie bekam übrigens Zellenzusammenfassungen (so ein pompöser Titelkasten), die ich zuerst mal löschen musste, um überhaupt sortieren zu können.

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Roland  
www.Das-Entwicklungsbuero.de

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Zitat:

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Original erstellt von Doc Snyder:
Gibt es da unsichtbare Formatierungen oder irgendwelche speziellen Regeln, nach denen eine Zeile als Überschrift angesehen wird?

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meine, ja
Formatiere die !Erste Zeile anders als den Rest der Tabelle
ich wähle Zeile 1 aus - ganze Zeile ist markiert - und stelle sie auf Fett - oder einen andersfarbigen Hintergrund
beim sortieren, immer nur eine zelle auswählen - Xl sollte dann eigenständig den Bereich erkennen.
!Nie, einen Bereich markieren und sortieren, dann wird nur der Bereich  sortiert - und mit Sicherheit entsteht so ein Datenkaudawelsch   

und bei gemischten Text/Zahlen in einer Spalte, die Spalte als Text formatieren.

[Diese Nachricht wurde von Thomas Harmening am 09. Jan. 2007 editiert.]

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Danke übrigens für die rege Beteilungung am Abend!

So wie Du schreibst, Thomas, mach ich es ja, nur dass ich keine Überschriften haben will und auch das Hinzufügen einer Überschriftenzeile das Problem nur vergößert: Sie wir mit einsortiert  , aber anschließend kleben wieder zwei Zeilen oben fest.

Das Problem mit dem Markieren eines Teilbereiches kenne ich; in der aktuellen Version kommt dann auch eine Warnung, im Gegensatz zu früher.

Ich habe unterdes den Kasten für das Spezifizieren des Sortierens wiedergefunden, von dem ich wusste, dass es ihn gab, nur wo?: Dropdown-Menü Daten, 1. Punkt.

So hab ich also zumindest eine Lösung, aber noch keine Erklärung.

Das Anklicken der in dem Kasten enthaltenen Auswahl "keine Überschrift" nützt zwar beim folgenden Sortieren, ändert aber nicht das sonderbare Verhalten, dass immer die ersten beiden Zeilen meiner Liste oben kleben bleiben, wenn ich nur das A-Z-Icon benutze. Verschieben oder zusätzliche Zeilen mit Phantomüberschriften einzufügen oder hilft übrigens nichts. Ich komme immer wieder zurück zu dem Verdacht, dass es eine Formatierung ist.

Ich habe mittlerweile eine Spur gefunden:

In der meiner Testdatei wird immer alles sortiert, auch wenn ich nur das Icon benutze.

Wenn ich drei Spalten aus der Problemdatei in die Testdatei kopiere, funktioniert es auch wie ich möchte.

Wenn ich alle Spalten in die Testdatei kopiere, kleben wieder die zwei ersten Zeilen. 

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Roland  
www.Das-Entwicklungsbuero.de

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Hallo Roland,

so auf Anhieb fällt mir noch ein, dass Du vielleicht eine Zeilenfixierung eingestellt haben könntest?

Ansonsten hast Du ja meine Mail. Komme aber erst morgen im Nachmittag dazu.

Schönen Abend nach HH.
Paul

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