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Hallo zusammen,

ich hab jetz ne Weile gesucht, aber kein passendes Forum gefunden. Falls ein Mod eine Idee hat, wo das hingehört möge er es bitte verschieben.   

Nun aber zum Thema:
Ich suche eine Lösung um auf einfachste Weise die Belegung zweier Besprechungsräume zu koordinieren. Möglich wäre das ja über den Outlook-Kalender wenn jeder immer jeden Termin, der in den Räumen stattfinden soll jedem zuschickt. Finde ich aber umständlich.

Ich suche ein Kalenderprogramm, das (oder nur dessen Datenbank) zentral gespeichert ist, so dass man, wenn man einen Termin eintragen will, den Kalender kurz aufruft und den Termin einträgt und dann wieder schließt (Evtl. auch für jeden Raum eine extra Installation...).

Bisher waren wir nicht so viel, dass es das gebraucht hat. Inzwischen gibt es aber immer mal Überschneidungen. Bzw. man kann einen Termin nicht bestätigen, weil die Kollegen, die vielleicht auch einen Termin dort haben nicht erreichbar sind. Damit auch unser Außendienst darauf zugreifen kann hatte ich eben an eine Softwarelösung gedacht.

Vielleicht hat jemand ne Idee - ganz egal ob das Programm jetz was kostet oder Freeware ist - es sollte eine einfache Lösung sein... 

Vielen Dank schon jetzt für die zahlreichen Vorschläge 

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nimm an google kalender und fertig
da kannst einladungen senden
termin verschieben
und und und

oder einfach ein excel file irgendwo hochladen
nur hast dann keine meldung an die teilnehmer

lg martin

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bin derzeit leider nicht unter Skype erreichbar 

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Hallo RotMilan,

warum nicht bei Outlook bleiben?
Bei uns wurde für jeden Besprechungsraum ein globaler Kalender eingerichtet, den jeder einsehen kann und jederzeit aktuell ist. Dort sieht man sofort, wer welchen Raum wann und wie lange belegt hat. Über Freigaberegelungen kannst du dort auch einstellen, ob jeder diesen Kalender pflegen darf, oder nur eine einzelne Person. Ich finde das wunderbar simpel und ausreichend informativ, und niemand muß Termine jedem und allen zuschicken...

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Gruß,
Stephan

"Optimismus ist lediglich ein Mangel an Informationen"

BOFH

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Ist das mit dem google-Kalender dann im www? Das ist mir dann nicht so recht - ich lager das nur ungern aus - sonst wissen die Amis dann gleich wer bei uns wann im Besprechungsraum ist 

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130702_outlookraum.png

Unsere Besprechungsräume haben jeweils eigene Outlook-Kalender, und bestätigen sogar per Antwort ob sie frei sind oder nicht, falls man das in der Planung übersehen hat.

Outlook hat übrigens extra eine Funktion, in Besprechungen Räume hinzuzufügen (siehe Bild).

Warum nutzt Ihr nicht die?

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Cheers,
    Jochen

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Danke Stephan,

da kenn ich mich leider gar nicht aus - aber jetzt hab ich ja mal Stichworte von Dir - mit google-Hilfe hab ich jetzt auch schon ne Anleitung gefunden - probier das mal aus...

LG
RotMilan

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Um das mit Outlook so zu machen, wie von Dir beschrieben Stephan, benötige ich den Outlook Exchange-Server, ist das richtig?

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Hallo RotMilan.

Das ist richtig.

Termine, Postverteilung nur mittels Exchnge server.

Gruß
ThoMay

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Ich könnte da die Owncloud empfehlen.

Das Ganze basiert auf PHP und kann sehr leicht installiert werden, da es kaum Abhängigkeiten voraussetzt.
Gedacht ist die Owncloud zwar als eine private Dropbox alternative, jedoch existiert da auch ein Kalendermodul. Da Dropbox CalDAV, CardDAV und *.ics anbietet, kann man das nicht nur via Website sondern auch über Programme wie Outlook nutzen. Ich habe das Ganze zwar auf einem einfachen Webanbieter, aber wenn ich das richtig verstanden habe, kann man das auch via LDAP anbinden.

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