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Hallo zusammen,

ich habe ein weiteres Anliegen, diesmal im Zusammenhang mit PDF in PRO.FILE.

Wenn der NDF- Server die PDF erzeugt, dann erstellt PRO.FILE automatisch eine neue Version mit Dokumentenstamm und Index.

Jetzt werden bei uns auch manuell Dokumente als PDF an Teilestämme gekoppelt, zum Beispiel Angebote.
Hier kommt es aber vor, dass auch diese mit Versionen benötigt werden, da Angebote nachgebessert werden oder Änderungen erhalten.
Wenn ich jetzt das neue Angebot an den Teilestamm knüpfe wird ein weiteres Dokument erstellt.
Klar kann ich jetzt das erste Angebot sperren und das zweite manuell Versionieren.
Dann habe ich immer zwei PDF anhängen aus denen ich dann lesen muss, welches das aktuelle ist.

Besser wäre hier wenn ich zum Beispiel per drag'N'drop auf das vorhandene Dokument ziehe und dann das alte Dokument als Version untergeordnet wird.
Ist das einstellbar?
Oder gibt es hier noch andere Möglichkeiten?

Besten Dank für Eure Ideen und Tipps.
Viele Grüße Ariane

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Beste Grüße
Ariane Theobald

[Diese Nachricht wurde von rakete.at am 03. Jul. 2024 editiert.]

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Speicherassistent.png

Man kann doch beim Einchecken des Dokumentes auswählen Neuanlage / Neu von Vorlage / Aus Liste wählen.
Bei der Auswahl Aus Liste wählen kommt dann doch je nach WFZustand / Berechtigung eine Abfrage Überschreiben / Revisionieren.

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Gruß Stefan

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Hallo Stefan,

danke für deine Rückmeldung.

Gibt es für PDF Dokumente eine PRO.FILE Integration?

Wir haben bei drag'n'drop keine Abfrage, kann die da auch eingestellt werden?

Beste Grüße Ariane

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Beste Grüße
Ariane Theobald

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Hallo Areane,

nein es gibt leider keine Integration für PDF.
Ihr könnt euch maximal eine selbst programmieren und an den App-Server hängen.

Viele Grüße Peter

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Zitat:

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Original erstellt von rakete.at:
Hallo Stefan,
...
Wir haben bei drag'n'drop keine Abfrage, kann die da auch eingestellt werden?
...

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Das lässt sich bestimmt einstellen, ich kann Dir aber leider auf Anhieb nicht sagen wo ...  . Ist aber sicher auch vom Zustand abhängig. Arbeitet Ihr bei den PDF's auch mit Zuständen und freigegeben?

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Gruß Stefan

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Hallo zusammen,

@Peter: danke für den Hinweis, hat 8.7 auch schon einen App-Server?

@Lueghi: wir wollen externe PDF Dokumente einbinden. Wenn der User diese an den Teilestamm gebunden hat, dann sind
diese halt im Entwicklungszustand und werden freigegeben, als ja auch hier Zustände.
Die Frage stellt sich wie oben beschrieben nur in dem Moment, wenn zum Beispiel Angebote erneuert werden.
Da kommt dann eine Version hinzu und wir überlegen wie man das abdecken kann.

Besten Dank für die Unterstützung.

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Beste Grüße
Ariane Theobald

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2024-07-1511-51-31.mp4.txt

Um nicht so viel erklären zu müssen, habe ich ein kleines Video gemacht wie das bei uns abläuft. Sagt hoffentlich mehr als 1000 Worte ...

Bitte die Erweiterung auf MP3 ändern.

Gruß Stefan

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Gruß Stefan

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Hallo,

ich denke es fehlt die entsprechende Einstellung in der MMC.

https://support.procad.de/d6512b5e2d993068c95f8ac02a323627/profilehelp87ger/profilehelp.htm#!Modules/63/ndfprffunktionbeiderversionierungisteinndfdokumentzueinemcaddoku2.htm

Ist die Prüffunktion nicht aktiviert, erstellt er ein neues (zweites) NDF.

Grüsse

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Zitat:

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Wenn an der Arbeit was Gutes wäre, würden die Reichen die Armen doch nie ranlassen...

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Elmore Leonard: Ohne Beweise 

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Hallo zusammen,

besten Dank für die Antworten.

@Lueghi: super das Video, genau so wäre das gewünschte Ergebnis.

@badmoonrising: die Einstellung probiere ich aus und gebe Rückmeldung. Es soll ja eigentlich kein NDF Dokument, sondern ein drag'n'drop Dokument sein.

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Beste Grüße
Ariane Theobald

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Hallo Ariane,

ja ich glaube ab 8.7 Sp15 gibt es den App-Server. Dieser basiert auch schon auf der Pro.File 10 Technologie und würde sich bei einem Upgrade auch nicht ändern.

Ich hatte im Kopf das die Abfrage aus dem Video kommt, wenn man das Dokument auf das Formularfeld eines entsprechenden Dokuments via Drag&Drop fallen lässt. Meines Wissens kann man dieses Fenster nicht weg konfigurieren aber 100% sicher bin ich mir da gerade nicht. Ich weis, das sind sehr blöde fragen, aber darf der User generell überhaupt versionieren und darf der auch in dem entsprechend Status versionieren (also einfach zu testen kann man einen Rechtsklick auf das Dokument machen und auf Versionieren klicken).

Um das kurz zusammen zu fassen was meines Wissens passieren müsste wenn man ein Dokument via Drag&Drop ins Pro.File Fenster zieht.
Wenn man es in der Ribbonleiste fallen lässt, sollte eine Dokumenten Anlagemaske erscheinen und er würde das Dokument nicht automatisch irgendwo anhängen.
Wenn man es im Abhängigen Reiter Struktur auf ein Objekt (Egal ob Teile-, Dokumenten-, Projekt-, etc.-Stamm) fallen lässt geht auch die Dokumenten Anlagemaske auf und er würde danach das Dokument an das Objekt hängen, auf den man das Dokument fallen gelassen hat.
Wenn ein Dokument in der Formularansicht (wichtig, nicht Listenansicht) geöffnet ist, und man lässt es auf die Formularansicht fallen, dann sollte die Abfrage aus dem Video kommen.

Viele Grüße
Peter

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